PENGENALAN
Jabatan Hal Ehwal Pelajar berfungsi untuk menguruskan pengambilan & pendaftaran pelajar baharu, menyimpan data & rekod pelajar, menguruskan kebajikan serta disiplin pelajar. Jabatan Hal Ehwal Pelajar terdiri daripada 10 orang staf. Fungsi dan peranan Jabatan Hal Ehwal Pelajar adalah seperti berikut :

Pengurusan Pengambilan & Pendaftaran Pelajar, Menyimpan Data & Rekod Pelajar

1. Mengurus dan merancang pengurusan pengambilan dan pendaftaran pelajar baharu

2. Mengurus dan merancang urusan lapor diri pelajar senior

3. Mengurus urusan pelajar seperti pertukaran politeknik, pertukaran kursus, pertukaran jenis program, penangguhan pengajian dan urusan berhenti pengajian

4. Mengurus statistik penerimaan tawaran, pendaftaran pelajar baharu dan statistik kemasukan

5. Enrolmen dan lulusan (IEO)

6. Mengurus Kad Pelajar

7. Mengurus Fail Peribadi Pelajar

Pengurusan Kebajikan Dan Disiplin Pelajar

1. Mengurus perlindungan insuran pelajar, pinjaman PTPTN, biasiswa, tajaan penginapan dan lain-lain kebajikan pelajar

2. Mengurus aktiviti Majlis Perwakilan Pelajar (MPP)

3. Mengurus aktiviti minggu suaikenal (MSK)

4. Mengurus dan merancang pengurusan disiplin pelajar, pengendalian kes tatatertib dan melaksanakan prosiding tatatertib mengikut Akta 174

5. Menguruskan pendaftaran kenderaan pelajar yang meliputi pendaftaran, prosedur pendaftaran kenderaan dan tindakan tatatertib kesalahan lalulintas.

 
OBJEKTIF

1. Memastikan maklumat terkini mengenai program boleh diperolehi oleh umum

2. Memastikan proses pengambilan dan pendaftaran pelajar ke politeknik dilaksanakan dengan sempurna

3. Memastikan rekod dan data pelajar adalah tepat serta disenggara dengan sempurna

4. Memastikan statistik pengambilan dan pendaftaran pelajar adalah tepat